Sampoerna University (SU) mematuhi semua peraturan dan kebijakan institusional, industri, dan pemerintah terkait prosedur kesehatan, keselamatan, dan keamanan. Rencana ini dirancang untuk mempromosikan lingkungan kerja dan pembelajaran yang lebih aman, lebih terjamin, dan sehat bagi komunitas Perguruan Tinggi dan para tamunya. Rencana ini menguraikan protokol pengelolaan kesehatan dan keselamatan komunitas Sampoerna University apabila terjadi situasi seperti kasus kecelakaan, kebakaran, keselamatan, situasi darurat dan evakuasi, keamanan dan keselamatan di kampus.
Rencana Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan (SHEP) ditinjau setiap tahun oleh komite ad hoc yang ditunjuk oleh CEO Sampoerna University. Komite ini memberikan rekomendasi untuk pembaruan dan revisi; yang dilakukan setiap kali ada perubahan oleh badan pemerintah atau regulator terkait.
Pemberitahuan Darurat
Semua mahasiswa, fakultas, dan staf berlangganan Sistem Pemberitahuan Darurat (ENS) dan menerima peringatan email jika terjadi keadaan darurat atau insiden di seluruh kampus. Pemberitahuan yang sama ini juga diunggah di situs web Sampoerna University dan didistribusikan melalui media sosial resmi Sampoerna University. Semua mahasiswa, dosen, dan staf bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi kontak mereka selalu terbaru dan akurat. Selain itu, keadaan darurat yang membutuhkan evakuasi fasilitas Sampoerna University juga akan disiarkan melalui sistem alamat publik di seluruh kampus.
Prosedur Investigasi Insiden
Semua insiden di kampus ditindaklanjuti dengan laporan insiden, yang memungkinkan Layanan Administrasi untuk mendokumentasikan insiden tersebut, mengevaluasi tanggapan dan menentukan apakah tindakan lebih lanjut diperlukan. Laporan insiden diisi oleh fakultas atau staf.
Tanggung Jawab Fakultas/Staf
Fakultas dan staf bertanggung jawab untuk mengawasi pelatihan keselamatan bagi siswa dan penegakan keselamatan di ruang kelas dan area lab. Fakultas/staf memimpin pelatihan keselamatan selama orientasi kursus dan ketika masalah keamanan muncul. Siswa harus mematuhi semua persyaratan pelatihan keselamatan. Jika terjadi cedera, siswa tidak boleh dibawa ke fasilitas medis atau rumah oleh fakultas atau staf. Mereka harus mengingatkan Layanan Administratif untuk mengatur transportasi yang sesuai.
Tanggung Jawab Siswa
Instruksi keselamatan merupakan bagian yang terintegrasi dari program akademik Sampoerna University, terutama yang melibatkan aktivitas laboratorium. Merupakan tanggung jawab mahasiswa untuk mematuhi kebijakan dan prosedur institusional yang berkaitan dengan perilaku mahasiswa serta kesehatan dan keselamatan kampus. Siswa bertanggung jawab atas keselamatan pribadi dan keselamatan orang lain di fasilitas Sampoerna University dan untuk segera melaporkan masalah kesehatan, keselamatan, atau keamanan apapun kepada fakultas atau staf.
Sumber Daya Keselamatan
Sumber daya keselamatan khusus program akademik seperti pembuangan benda tajam, lembar data keamanan material, kit pembuangan patogen biologis, pelindung mata, pelindung tangan, pelindung pendengaran, pencuci mata, dan stasiun pancuran keselamatan terletak di area yang sesuai. Setiap gedung Sampoerna University dilayani oleh penyiram overhead untuk membantu mitigasi kebakaran. Peta evakuasi dan kotak P3K juga tersedia di setiap lantai. Kampus saat ini dilayani oleh dua klinik kesehatan yang dikelola oleh tenaga medis profesional.
Petugas Keamanan Kampus
Petugas keamanan kampus ada di setiap lantai Sampoerna University. Mereka melapor ke Layanan Administrasi dan memiliki tanggung jawab di semua bagian kampus. Tanggung jawab utama petugas keamanan kampus adalah untuk memberikan perhatian pada setiap situasi yang mungkin melibatkan keselamatan dan kesejahteraan fakultas, staf, mahasiswa dan pengunjung. Ketika ada pelanggaran hukum lokal atau nasional dan/atau peraturan perguruan tinggi, petugas keamanan kampus berwenang untuk mengambil tindakan yang tepat. Untuk insiden yang lebih serius yang menimbulkan ancaman langsung terhadap nyawa dan harta benda, polisi setempat akan diberitahu untuk merespons. Selain itu, petugas keamanan kampus akan merujuk fakultas, staf dan mahasiswa ke Layanan Administrasi untuk tindakan internal.
Kebakaran
Selama orientasi setiap semester, semua fakultas, staf dan mahasiswa diberitahu tentang alat pemadam kebakaran, selang kebakaran, pintu darurat dan sistem alarm manual di seluruh kampus dan cara menggunakannya. Pelatihan khusus diberikan kepada Kapten Keselamatan yang bertugas di setiap lantai. Kapten Keselamatan menerima pelatihan khusus mengenai penggunaan alat pemadam kebakaran dan/atau selang, menilai bahaya kebakaran, dan memberitahu petugas darurat.
Bangunan utama memiliki sistem deteksi dan pemadaman kebakaran aktif. Tanda-tanda kebakaran aktif (asap, bau gas, dan/atau suhu ruangan yang meningkat) secara otomatis mengaktifkan alarm kebakaran. Selain itu, ada alarm stasiun manual yang terletak di seluruh kampus yang dapat diaktifkan dengan memecahkan kaca dan menarik alarm.
Jika kebakaran kecil tampaknya dapat dikendalikan, Layanan Administratif harus segera diberitahu. Kapten Keselamatan individu atau setempat kemudian harus segera mengarahkan pengisian alat pemadam api atau air dari selang kebakaran ke sumber kebakaran.
Jika kebakaran tampak tidak terkendali dan menimbulkan ancaman bagi kesehatan dan keselamatan, Bagian Umum harus segera diberitahu untuk meminta agar alarm evakuasi gedung dibunyikan (jika sistem otomatis sebelumnya tidak berbunyi). Semua kamar kemudian harus dievakuasi, menutup semua pintu untuk membatasi api dan mengurangi oksigen. Pintu tidak boleh dikunci saat keluar.
Setelah alarm evakuasi gedung berbunyi, Kapten Keselamatan terdekat akan dimobilisasi untuk membantu evakuasi daerah mereka dengan mengarahkan orang-orang ke pintu keluar keselamatan. Bantuan tambahan akan diberikan kepada orang cacat yang membutuhkan bantuan. Jika ada kejadian asap, Kapten Keselamatan akan mengingatkan semua orang untuk tetap sedekat mungkin dengan lantai selama evakuasi. Pengungsi akan berkumpul di tiga titik pengumpulan keselamatan yang ditentukan yang terletak di area luar yang bebas dari bahaya.
Individu tidak akan kembali ke gedung sampai “semua bersih” telah diberikan oleh Tanggap Darurat atau pejabat Perguruan Tinggi.
Catatan: 1) Jika Anda terjebak di dalam gedung selama kebakaran dan jendela tersedia, letakkan pakaian (kemeja, jas, dll.) di luar jendela sebagai tanda bagi kru penyelamat. Jika tidak ada jendela, berlindunglah di dekat lantai yang udaranya tidak terlalu beracun. Berteriak secara berkala untuk memperingatkan kru darurat. Jangan panik. 2) Setelah evakuasi apa pun, laporkan ke titik berkumpul kampus yang Anda tentukan. Tetap disana sampai jumlah karyawan yang akurat diambil.
Gempa bumi
Ketika gempa bumi terdeteksi, berlindung di bawah meja, meja atau di ambang pintu; atau berdiri di dekat dinding di lorong. Jauhi jendela atau benda yang bisa pecah atau pecah. Tunggu kira-kira dua menit setelah gempa berhenti ATAU sampai perintah evakuasi gedung diberikan, lalu evakuasi sesuai instruksi evakuasi kebakaran.
Darurat Medis
Penyakit siswa atau persyaratan perawatan medis darurat ringan harus dilaporkan ke fakultas atau anggota staf terdekat. Masalah-masalah ini akan diselesaikan dengan memanfaatkan kotak P3K atau rujukan ke salah satu klinik kesehatan. Tidak ada perawatan medis yang akan diberikan oleh fakultas atau staf (selain profesional medis terlatih yang ditugaskan di klinik). Jika ada keadaan darurat medis yang serius atau mengancam jiwa, segera hubungi 112.
Gangguan Perilaku
Gangguan perilaku dapat berupa verbal atau fisik. Setiap orang harus membantu menjadikan kampus tempat yang aman dengan waspada terhadap situasi yang mencurigakan dan segera melaporkannya.
Individu yang menjadi korban atau saksi pelanggaran di kampus harus menghindari menempatkan diri mereka pada risiko yang lebih besar. Mereka harus melaporkan setiap perilaku atau pelanggaran yang mencurigakan kepada fakultas atau anggota staf sesegera mungkin dan melaporkan kejadian tersebut menggunakan Formulir Laporan Insiden. Jika Anda mengamati tindakan kriminal, beri tahu Bagian Umum.
Jika Anda mengamati seseorang yang tampak mengancam dengan senjata, bahan peledak, atau perangkat berbahaya lainnya yang berpotensi mengancam nyawa, segera beri tahu General Affairs (GA). GA akan memberi tahu keamanan untuk mengamankan situasi dan memberi tahu polisi setempat. Jika ada jalan keluar langsung dari acara, gunakan itu. Jangan memasuki lorong dan jangan menarik alarm kebakaran. Jika pintu keluar langsung tidak segera tersedia, ikuti prosedur penguncian di tempat. Pindah ke ruang kelas atau kantor, kunci pintu, pastikan lampu dimatikan dan jauhi pintu dan jendela. Ketika petugas keamanan dan/atau polisi tiba, ikuti semua instruksi. Tetap terkunci sampai petugas keamanan atau kampus memberikan sinyal yang jelas.
Senjata dan Senjata Api
Dilarang keras membuat kembang api, senjata api, amunisi dan senjata atau bahan lain yang membahayakan kesehatan dan keselamatan. Kepemilikan atau penggunaan barang-barang ini di Sampoerna University akan mengakibatkan tindakan disipliner. Insiden semacam itu yang juga melanggar hukum lokal dan/atau nasional juga dapat mengakibatkan tuntutan.
Bahaya Lingkungan
Tumpahan Darah
Jika Anda melihat darah di lantai atau permukaan lain, beri tahu staf pengajar atau staf. Jangan mencoba membersihkan darah sendiri atau membiarkan orang lain melakukannya. Jika Anda terpapar darah atau cairan tubuh orang lain:
Untuk paparan kulit atau darah yang bersentuhan dengan luka terbuka, cuci area tersebut secara menyeluruh dengan sabun dan air.
Untuk percikan darah ke mata, hidung atau mulut, bilas dengan air suling sebanyak-banyaknya.
Laporkan setiap paparan darah ke fakultas atau staf.
Bahan Berbahaya Lainnya
Bahan atau zat berbahaya lainnya dapat berupa tumpahan bahan kimia, kebocoran gas atau zat lainnya. Jika Anda melihat atau mencium suatu zat yang Anda rasa mungkin berbahaya, jauhi zat tersebut dan arahkan orang lain menjauh dari area terdekat. Jangan menyentuh atau mencoba membersihkan zat yang tidak dikenal. Beri tahu fakultas atau staf tentang insiden tersebut untuk tindakan lebih lanjut jika diperlukan.
Catatan: Individu yang terpapar bahan berbahaya di laboratorium Sampoerna University harus segera memberitahu fakultas atau staf yang bertugas. Jika diperlukan, mereka akan diarahkan untuk menggunakan Eyewash and Safety Shower yang terletak di area lab.
