7 Langkah Mempersiapkan Wawancara yang Efektif

Wawancara adalah sebuah tahapan penting dalam menjalani proses seleksi pekerjaan. Dalam memasuki dunia kerja, wawancara akan dilakukan untuk menggali informasi yang lebih dalam tentang narasumber. Namun, seringkali wawancara tidak berjalan dengan begitu lancar karena narasumber tidak mempersiapkan wawancara dengan baik. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), wawancara adalah percakapan antara dua orang atau lebih untuk mendapatkan informasi. Informasi tersebut dapat berupa pendapat atau keterangan dari pejabat atau tokoh tertentu untuk dimuat di media massa, atau untuk keperluan lain, seperti penelitian atau evaluasi. Berikut adalah 7 langkah untuk mempersiapkan wawancara yang efektif:

1. Menentukan Topik Wawancara

Langkah awal untuk melakukan sebuah wawancara adalah dengan menentukan topik wawancara. Topik wawancara harus dipilih dengan cermat agar wawancara dapat berjalan dengan lancar dan pewawancara mendapatkan informasi yang diinginkan. Topik wawancara harus sesuai dengan tujuan wawancara. Apabila wawancara dilakukan untuk kebutuhan seni, olahraga, dan pendidikan, maka kamu harus menentukan topik pertanyaan agar narasumber dapat memberikan informasi dengan baik.

2. Menentukan dan Menghubungi Narasumber

Setelah kamu menentukan topik untuk wawancara, kamu dapat menentukan narasumber yang akan kamu wawancarai untuk mampu menjawab rumusan masalah yang sudah ditetapkan, dan narasumber yang memiliki relevansi dengan topik wawancara kamu. Setelah kamu menentukan narasumber tersebut, akan lebih baik jika kamu dapat menghubungi mereka untuk membuat janji temu. Kamu dapat menghubungi narasumber jauh-jauh hari sebelum wawancara agar narasumber dapat menentukan waktu yang tepat untuk melakukan wawancara.

3. Menyusun Daftar Pertanyaan

Setelah mendapatkan narasumber dan waktu yang ditentukan untuk wawancara, kita perlu merumuskan pertanyaan-pertanyaan yang dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut. Pertanyaan-pertanyaan tersebut dapat dibuat dengan menggunakan rumus 5W + 1H, yaitu what, who, when, where, why, dan how. Pertanyaan yang diberikan kepada narasumber harus spesifik agar lebih mudah dipahami oleh narasumber dan pewawancara akan mendapatkan informasi yang diinginkan. Lakukan periksa ulang terhadap daftar pertanyaan untuk memastikan daftar pertanyaan tersebut lengkap, informatif, dan mudah dipahami. 7 Langkah Mempersiapkan Wawancara yang Efektif

7 Langkah Mempersiapkan Wawancara yang Efektif

4. Melakukan Wawancara Sesuai Panduan

Setelah memastikan semua persiapan telah selesai, Anda dapat memulai wawancara. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat wawancara:

Bersikaplah sopan dan hormat kepada narasumber.
Buatlah kontak mata saat mengajukan pertanyaan.
Berikan waktu bagi narasumber untuk memikirkan jawabannya.
Dengarkan jawaban narasumber dengan penuh perhatian.

5. Menjaga Alur Wawancara

Sebagai seorang pewawancara, kita harus tetap menjaga alur wawancara dengan baik. Hal tersebut merupakan sebuah tantangan besar bagi pewawancara untuk tetap menjaga alur wawancara dengan baik dan menciptakan suasana wawancara yang nyaman. Kamu harus menciptakan keseimbangan antara memberikan pertanyaan dan juga jawaban dari narasumber. Menciptakan suasana nyaman adalah tanggung jawab dari pewawancara, terutama ketika narasumber sedang menjawab, pewawancara harus memikirkan dengan baik pertanyaan selanjutnya.

6. Menggali Informasi Dengan Spesifik

Narasumber mungkin tidak selalu memberikan jawaban yang kamu inginkan. Hal ini bisa saja karena jawaban yang mereka berikan adalah jawaban yang mereka pikirkan saat itu. Oleh karena itu, jika ada hal yang belum terjawab, kamu dapat mencoba untuk mengajukan pertanyaan atau meminta penjelasan secara spesifik.

7. Mencatat Poin Penting dari Jawaban Narasumber

Selama wawancara, kita tidak selamanya merekam saat proses wawancara tersebut. Oleh karena itu, kita dapat membuat catatan atas poin-poin penting yang dijawab oleh narasumber untuk membantu pewawancara mendapatkan informasi sedetail mungkin dalam bentuk narasi. Beberapa tips yang dapat kamu lakukan sebagai pewawancara adalah jangan mencatat semua hal yang dikatakan oleh narasumber. Fokuslah pada informasi yang relevan dengan tujuan wawancara dan gunakan kata-kata sendiri yang kamu pahami.

Sampoerna University

Sampoerna University merupakan sekolah internasional yang memiliki program pendidikan untuk dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kamu. Setiap mahasiswa akan mendapatkan pengalaman belajar yang menarik dan siswa dapat mengeksplorasi banyak tentang studi yang dijalankan. Apakah kamu tahu bahwa Sampoerna University memiliki program pendidikan yang dapat membantu kamu untuk menemukan minat dan bakat kamu untuk dapat berkarir di masa depan nantinya. Sampoerna University menjadi solusi bagi kamu yang ingin teruslah belajar, berlatih, dan mengasah keterampilan Anda. Setiap bidang menawarkan peluang yang luas dalam dunia pemasaran digital yang terus berkembang. Silahkan klik disini untuk mengenal lebih dalam mengenal lebih dalam mengenai studi pemasaran digital di Sampoerna University atau kamu dapat jadwalkan kunjungan bersama Sampoerna University secara online maupun offline. Download Sampoerna University Academic Calendar 2023 - 2024