Strategi Menyusun Skala Prioritas, Mahasiswa Harus Tau!

Metode atau alat yang dikenal sebagai skala prioritas digunakan untuk mengatur tugas atau aktivitas berdasarkan tingkat kepentingannya. Skala prioritas membantu individu atau tim menentukan tugas mana yang harus diselesaikan lebih dulu dan mana yang dapat ditunda ketika ada banyak tugas atau kegiatan yang harus diselesaikan dalam waktu yang terbatas. Peringkat atau klasifikasi berdasarkan kriteria seperti urgensi, tingkat kepentingan, dampak, sumber daya yang tersedia, dan tenggat waktu biasanya digunakan untuk menentukan prioritas. Skala prioritas membantu menghindari stres dan memastikan pencapaian tujuan yang lebih efektif dan efisien. Ini juga memungkinkan individu lebih efisien mengalokasikan waktu dan sumber daya dengan memastikan bahwa tugas-tugas yang benar-benar penting diselesaikan terlebih dahulu daripada yang lainnya.

Pentingnya Skala Prioritas untuk Mahasiswa

Mahasiswa sering mengalami tekanan dan stres karena banyaknya tugas yang harus mereka selesaikan. Menciptakan skala prioritas membantu mereka merasa lebih terorganisir dan memiliki perencanaan yang jelas untuk menyelesaikan semua tugas mereka dengan lebih efektif. Mahasiswa dapat mengalokasikan waktu dan sumber daya mereka dengan bijak dengan menggunakan skala prioritas, yang membantu mereka mengidentifikasi tugas yang paling penting dan mendesak. Ini mencegah mereka membuang waktu pada hal-hal yang tidak penting. Skala prioritas memungkinkan siswa untuk tetap fokus pada tujuan akademik mereka. Ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang akan membantu mereka mencapai tujuan jangka panjang mereka dan bekerja untuk mencapai kesuksesan akademik. Skala prioritas membantu mahasiswa tidak terlalu fokus pada satu aspek kehidupan (misalnya, akademik) dan memberi mereka kesempatan untuk berkembang secara keseluruhan. Mahasiswa dapat meningkatkan keseimbangan antara kehidupan pribadi dan akademik mereka dengan mengatur waktu untuk kegiatan ekstrakurikuler, berinteraksi dengan orang lain, atau beristirahat.

Strategi Menyusun Skala Prioritas

Proses identifikasi, evaluasi, dan pengelompokan tugas atau aktivitas berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi dikenal sebagai penyusunan skala prioritas. Menyusun skala prioritas bisa kamu lakukan melalui enam cara ini:

1. Identifikasi dan Buat Daftar Tugas

Tulis semua tugas atau aktivitas yang harus kamu lakukan. Ini bisa berupa tugas yang berupa pekerjaan, pendidikan, atau bahkan tugas-tugas pribadi.

2. Tentukan Kriteria Prioritas

Tentukan kriteria yang akan kamu gunakan untuk menilai seberapa penting dan penting setiap tugas. Kelompokkan kriteria berdasarkan Tingkat Kepentingan, Urgensi, Dampak dan Sumber daya yang tersedia.

3. Beri Peringkat Tugas

Berdasarkan kriteria prioritas yang telah kamu tetapkan, berikan peringkat atau nilai untuk setiap tugas. Misalnya, gunakan skala 1–5, di mana 1 adalah nilai terkecil dan 5 adalah nilai tertinggi.

4. Identifikasi Prioritas Tinggi

Berdasarkan nilai yang kamu berikan, cari tahu tugas mana yang mendapat peringkat tertinggi. Ini akan menjadi prioritas utama kamu untuk diselesaikan lebih dulu.

5. Kelompokkan Tugas Berdasarkan Prioritas

Bagi tugas-tugas menjadi beberapa kelompok berdasarkan tingkat prioritasnya, seperti Sangat Penting, Penting dan Tidak Terlalu Penting.

6. Tetapkan Jadwal

Tetapkan waktu dan tindakan yang perlu kamu ambil untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam masing-masing kelompok prioritas. Tentukan juga kapan kamu akan menyelesaikan tugas-tugas tersebut.

7. Tetap Fleksibel

Prioritasmu dapat berubah seiring waktu, terutama ketika kondisi atau kebutuhanmu berubah. Kamu harus tetap fleksibel dan siap untuk mengubah skala prioritas untuk sesuai dengan keadaan terkini. Kamu dapat lebih fokus dan efisien dalam menyelesaikan tugas-tugas yang benar-benar penting dan menghindari menunda tugas yang harus diselesaikan segera dengan membuat skala prioritas.

Sampoerna University

Sampoerna University adalah sebuah universitas terakreditasi penuh di Indonesia yang menawarkan pilihan terbaik bagi mereka yang mencari pendidikan internasional unggul. Sampoerna University adalah universitas swasta, non-denominasi, nirlaba yang berlisensi dan terakreditasi oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia. Sampoerna University menawarkan berbagai program sarjana dan magister di bidang-bidang seperti bisnis, teknologi informasi, kreativitas dan desain, serta studi kelas dunia. Universitas ini menempatkan fokus pada pendekatan pembelajaran yang inovatif dan berorientasi pada industri, dengan tujuan untuk mempersiapkan mahasiswa berhasil dalam karir mereka. Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan pembelajaran yang inklusif dan mendukung bagi mahasiswa, dengan dukungan fasilitas modern dan fakultas yang berkualitas. Kami juga memberikan beasiswa dan program bantuan keuangan untuk mendukung aksesibilitas pendidikan bagi mahasiswa berprestasi. Dalam beberapa tahun sejak didirikan, Sampoerna University telah menjadi pilihan pendidikan tinggi yang menarik bagi calon mahasiswa di Indonesia. Dengan pendekatan pembelajaran yang inovatif, koneksi industri yang kuat, dan fokus pada pengembangan karir, kami memiliki tujuan untuk menghasilkan lulusan yang siap menghadapi tantangan dunia kerja. Segera daftar untuk ikut proses penerimaan mahasiswa baru tahun ajaran 2023-2024 disini. Admission Team kami akan segera menghubungi untuk memberi informasi lebih detail. Jadwalkan dengan kami kapanpun kamu ingin visit tour kampus on-site atau virtual!